Doel
Deze instructie beschrijft hoe de gebruiker artikelen kan toevoegen die niet bekend zijn in de ERP applicatie
Wat doet de import
1. Artikelen aanmaken in Tracy
2. Artikelgroep linken aan de artikelen en aanmaken als deze nog onbekend is
3. Invullen van de metavelden zoals die geconfigureerd zijn in Tracy.
Excel: standaard kolomnamen
Code | De waarde in deze kolom worden de artikelcodes in Tracy
Name | De waarde in deze kolom worden de artikelnamen in Tracy
Groupname | De waarde in deze kolom wordt de artikelgroep in Tracy die gelinkt is aan het artikel
Excel: Het toevoegen van de metaveld waarden
De kolomnamen zijn de namen van de metavelden in Tracy. Door het opgeven van de
juiste waarde op de regels zullen deze waardes ingevuld worden bij het artikel in Tracy
In het voorbeeld hieronder de kolomnamen in "Roze", in het "Geel" de waardes
Opslaan bestand
Het excel bestand welke is gemaakt kan opgeslagen worden als CSV ms-dos bestand
Klantvoorbeeld
Er wordt een artikelbestand geimporteerd in Tracy waarbij de groepen worden toegevoegd en de
metavelden worden gevuld. Om per artikel ervoor te zorgen dat de juiste procesroute gevolgt
gaat worden in Tracy is er een keuzemogelijkheid in het bestand om de groepering te bepalen
Kolom A | Nummers uit bijvoorbeeld een configurator applicatie
Kolom B t/m D worden automatisch ingevuld nadat er een keuze wordt gemaakt in kolom E
Kolom F en verder zijn metavelden met specifieke waarden uit de configurator
Importeren in Tracy
Ga naar de pagina Stamgegevens -- Artikelen
Kies onderin het scherm voor het importeren van artikelen
Kies of sleep een bestand in het kader en kies vervolgens voor het importeren van de artikelen.
Tracy zal vervolgens een popup tonen hoeveel artikelen, groepen en metawaardes geïmporteerd zijn.
Bekijken resultaat
Op de pagina Stamgegevens -- Artikelen zijn de artikelen nu zichtbaar en wanneer gekozen wordt
om de details te bekijken ziet de gebruiker ook de invulde metavelden en de gekoppelde artikelgroep